لوکوربوزیه: معماری بازی احجام زیر نور است.
از قاشق غذاخوری تا شهر دامنه کار معمار را تعریف می‌کند.
رشد و تعالی کانون ، مستلزم تدبیر ، تفکر و مشارکت اعضا می باشد.
معماری آفرینش فضا ،متناسب با انسان و نیازهای اوست
معماری پایه و اساس حفظ محیط زیست است.
معماری رد زمان است بر فضا
سراسر ایران کانون اتفاقات بزرگ است ...
با هم بودن " آغاز" ، با هم ماندن " پیشرفت" و با هم کار کردن "موفقیت" است.
نوآوری ، سرعت و استفاده از فرصت هاست.
تخصص گرایی در تصمیم گیری بر مبنای خرد جمعی رویکردی عاقلانه و پذیرفتنی است.

آیین نامه برگزاری همایش های علمی

مقدمه:

به دلیل لزوم هماهنگی و برنامه­ ریزی دقیق برای بهره­ برداری هر چه بیشتر از نشست­ ها و همایش ­هایی که در کانون معماران و شهرسازان جوان برگزار می ­شود. آئین ­نامه و دستورالعمل برگزاری" همایش­ های علمی پژوهشی کانون" به ترتیب زیر ابلاغ میشود.

 

فصل اوّل: اهداف و تعاریف

ماده ۱ : اهداف

۱- ارتقای سطح کیفی نشست­ ها و همایش ­های علمی

۲- ساماندهی و نظام­مند نمودن همایش­ ها و نشست­ های علمی

۳- تقویت ارتباط کانون با مؤسسات و مراکز آموزشی و پژوهشی در داخل و خارج از کشور

۴- نمایه­ سازی همایش ­ها و مقالات آنها در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC)

ماده ۲ : تعاریف و اختصارات

۱-۲- کانون: منظور کانون معماران و شهرسازان جوان است.

۲-۲- معاونت: منظور معاونت پژوهش و فناوری کانون معماران و شهرسازان جوان است.

۳-۲- همایش علمی: منظور هرگونه گردهمایی علمی و پژوهشی توسط صاحب­نظران و خبرگان رشته­ های معماری و شهرسازی و گرایش‌های وابسته است که با عنوان کنفرانس، کنگره، سمینار، سمپوزیوم و.... توسط یکی از واحدهای کانون برگزار می­ شود.

۴-۲- کنگره  (congress): شرکت­ کنندگان آن نمایندگان دولت­ ها و سازمان ­ها یا متخصصان معماری و شهرسازی و گرایش­ های مرتبط و به‌طور کلی اندیشمندان و پژوهشگران هستند که برای بحث و تبادل‌نظر و تصمیم ­گیری درباره­ موضوعی ویژه گرد هم می­ آیند. چنین نشست­ هایی در سطح ملّی یا بین­ المللی برای چند روز به‌صورت دائمی یا موقت برگزار می­ شود. بیشتر کنگره ­های بین ­المللی به‌صورت سالانه برگزار می ­شود و دارای چندین جلسه همزمان است. کنگره در سطحی بالاتر از  کنفرانس و سمپوزیوم است.

۵-۲- کنفرانس (conference) : جلساتی با شکل و ماهیتی تخصصی ­تر از کنگره که در آن تعداد زیادی از افراد سخنرانی می کنند و در سطح داخلی یا بین ­المللی ظرف مدت یک یا چند روز و در یک نوبت یا به‌طور ادواری بر اساس موضوع خاصی برگزار می ­شود

۶-۲- سمینار  (seminar): به سلسله سخنرانی­ های معمولاً یک‌روزه اطلاق می­ شود که در آن صاحب­نظران برای طرح یا بررسی یک یا چند مسئله تخصصی و به‌منظور ارائه و مبادله اطلاعات تازه و یافته­ های جدید گردهم می ­آیند. سمینار می ­تواند در سطح محلی، ملّی و بین المللی تشکیل ­شود. برنامه کاری  یک سمینار با هدف تقویت مهارت­ های افراد شرکت­کننده تنظیم می ­شود.

۷-۲- سمپوزیوم (symposium) : به جلساتی گفته می ­شود که در آن متخصصان یک فن، دیدگاه خود را درباره یک موضوع واحد از منظرهای مختلف ارائه    می­ کنند و در ادامه به بحث و تبادل‌نظر می­ پردازند. هدف نهایی آن نیز آگاه شدن متخصصان فن از دیدگاه همکاران خود و در جریان قرار گرفتن از آخرین تحولات و یافته­ های رشته تخصصی خود است.

۸-۲- نشست علمی (scientific meeting): جلسه مستقلی است که با حضور معدودی متخصص صاحب‌نظر در یک عنوان علمی برای بحث و تبادل‌نظر در جهت هم سطح­ سازی اطلاعات و نقد و تحلیل  یک موضوع خاص برگزار می­ شود.

 

فصل دوم : گستره و شرایط برگزاری

ماده ۳ : گستره شهرستان (داخلی)

نشست علمی یا سخنرانی با رویکرد علمی و حرفه­ ای، نشستی است  که توسط یکی از واحدهای کانون و با همکاری یک یا چند گروه مرتبط با موضوع همایش برگزار می­ شود.

ماده ۴ : گستره منطقه ­ای یا استانی

نشستی است که با شرکت صاحب­نظران یک منطقه جغرافیایی خاص برگزار می ­شود و معمولاً مسائل آن منطقه یا استان بررسی می­ شود.

ماده ۵ : شرایط برگزاری همایش در گستره منطقه ­ای یا استانی

۵-۱- مرتبط بودن موضوع برنامه با اولویت­ های منطقه­ ای یا استانی در چارچوب مسائل و مشکلات منطقه یا استان

۵-۲- تأمین حداقل ۴۰ درصد هزینه ­های برگزاری همایش منطقه ­ای از طریق منابع خارج از کانون الزامی است.

ماده ۶ : گستره ملّی

همایشی است که با شرکت صاحب­نظران از سراسر کشور و به زبان فارسی برگزار می ­شود.

ماده ۷ : شرایط برگزاری برنامه در گستره ملّی

۷-۱- تأمین ۲۰ درصد کمیته علمی همایش از مراکز تحقیقاتی و دانشگاهی معتبر داخل کشور غیر از کانون

۷-۲- تأمین حداقل ۵۰ درصد هزینه­ های برگزاری همایش ملّی از طریق منابع خارج از کانون الزامی است.

تبصره : کانون استان­ها می­ توانند سالانه دو عنوان همایش در سطح ملّی برگزار کنند. برای این منظور باید از ارائه موضوعات مشابه و یکسان پرهیز شود.

ماده ۸ : گستره بین المللی

همایشی است که با مشارکت یک یا چند سازمان، انجمن تخصصی و یا دانشگاه خارجی برگزار می شود و دارای هدف و موضوع بین­ المللی باشد. همچنین بخشی از سخنرانی ­ها و مقاله­ های علمی توسط شرکت ­کنندگان خارجی ارائه می ­شود.

ماده ۹ : شرایط برگزاری برنامه در گستره بین المللی

۹-۱- دارا بودن حامیان علمی مانند مجله های معتبر بین ­المللی، انجمن­ ها، کانون­ ها و مراکز پژوهشی

۹-۲- تأمین ۱۵ درصد کمیته علمی همایش از مراکز پژوهشی و دانشگاهی، مؤسسات و انجمن­ های علمی معتبر خارج از کشور

۹-۳- تأمین حداقل۵۰ درصد هزینه­ های برگزاری همایش بین­ المللی از طریق منابع خارج از کانون الزامی است.

۹-۴- چاپ یا نمایه شدن بخشی از مقاله­ های ارائه‌شده در همایش­ های بین ­المللی در مجله ­های معتبر بین ­المللی داخلی و یا خارجی با نمایه ­های بین ­المللی مانند scopus , ISC , ISI و ...

       ۹-۵- طراحی سایت به دو زبان فارسی و انگلیسی

       ۹-۶- حضور حداقل دو سخنران کلیدی شناخته‌شده و چند شرکت­ کننده در سطح بین ­الملل مرتبط با موضوع

       ۹-۷- چاپ مقاله­ های ارائه شده به انگلیسی در مجموعه مقاله ­ها به صورت چاپی یا الکترونیکی الزامی است.

۹-۸- در همایش ­های بین ­المللی برپایی نمایشگاه­ های جانبی و برگزاری کارگاه ­های آموزشی مرتبط با موضوع همایش بلامانع است. همچنین لازم است در همایش­ های بین ­المللی مقاله ­های برتر در یک نشریه معتبر علمی به زبان انگلیسی چاپ شوند.

تبصره ۱: کانون استان­ها می­ توانند سالانه یک عنوان همایش در سطح بین­ المللی به معاونت پژوهش و فناوری پیشنهاد کنند.

تبصره ۲: استان­ های متقاضی باید قبلاً حداقل دو همایش ملّی مرتبط با زمینه علمی موضوع مورد مطالعه برگزار کرده باشند، مگر در مواردی که با تایید رئیس کانون ، موضوع خاص بوده و سابقه ملّی ندارد.

تبصره ۳: کانون­ های استانی بعد از دریافت مجوز برگزاری همایش بین­ المللی از معاونت پژوهش و فناوری، باید درخواست خود را با امضای ریاست هیأت امنای کانون به هیئت دولت برای بررسی و صدور مجوز نهایی ارسال کنند.

 

فصل سوم : مجوز برگزاری همایش

ماده ۱۰: دامنه شمول آیین نامه

هر همایش یا برنامه ، در صورت داشتن یکی از ویژگی های زیر مشمول این آیین نامه بوده و برگزاری آن مستلزم اخذ مجوز است:

۱۰-۱- استفاده از امکانات و اموال کانون

۱۰-۲- تأمین تمام یا بخشی از هزینه های برنامه توسط کانون

۱۰-۳- استفاده از عنوان کانون معماران و شهرسازان جوان در برگزاری برنامه

ماده ۱۱ :

نشست علمی از نظر ضرورت انجام آن پس از درخواست مدیر پژوهش و فناوری کانون شهرستان و تأیید رئیس کانون شهرستان قابل اقدام خواهد بود.

تبصره : کانون شهرستان مجاز است هر ماه یک نشست علمی برنامه ­ریزی نموده و اعتبار آن را در بودجه سالیانه کانون شهرستان پیش بینی نماید.

ماده ۱۲ :

همایش استانی از نظر ضرورت انجام آن پس از درخواست مشترک حداقل دو  کانون مستقر در یک استان و یا مدیر پژوهش و فناوری کانون استان و تأیید دبیرکل کانون استان قابل اقدام خواهد بود.

تبصره : کانون شهرستان مجاز است هر شش ماه یکبار ، برای میزبانی یک همایش استانی برنامه ریزی نموده و اعتبار آن را در بودجه سالیانه کانون شهرستان مربوطه پیش بینی نماید.

ماده ۱۳ :

همایش منطقه ­ای از نظر ضرورت انجام آن پس از درخواست مشترک حداقل دو کانون استانی مستقر در یک منطقه و تأیید معاون پژوهش و فناوری قابل اقدام خواهد بود.

تبصره : کانون استان مجاز است هر فصل، برای میزبانی یک همایش منطقه­ ای برنامه ریزی نموده و اعتبار آن را در بودجه سالیانه کانون استان مربوطه پیش بینی نماید.

ماده ۱۴ :

همایش ملّی از نظر ضرورت انجام آن پس از درخواست مدیرکل دفتر برنامه ریزی و خدمات پژوهشی و تأیید معاون پژوهش و فناوری و موافقت رئیس کانون قابل اقدام خواهد بود.

تبصره : دفتر برنامه ریزی و خدمات پژوهشی کانون مجاز است هر شش ماه ، یک همایش ملّی برنامه ریزی نموده و اعتبار آن را در بودجه سالیانه کانون پیش بینی نماید.

ماده ۱۵ :

مرجع صدور مجوز نشست علمی، دبیرکل استان؛ مرجع صدور مجوز همایش استانی، معاون پژوهش و فناوری؛ مرجع صدور مجوز همایش منطقه ای، رئیس کانون، مرجع صدور مجوز همایش های ملّی و بین المللی، رئیس هیأت امنای کانون معماران و شهرسازان جوان می ­باشد.

ماده ۱۶ :

صدور مجوز همایش­ هایی که کل هزینه ­های برگزاری آن از طریق منابع خارج از کانون است؛ بر عهده رئیس هیأت امنای کانون می ­باشد. موضوع این دسته از همایش ­ها بنا به پیشنهاد سازمان ها و نهادهای دولتی، عمومی، خصوصی، تعاونی و واحدهای تابعه کانون و منوط به تایید معاونت پژوهش و فناوری کانون و موافقت رئیس کانون است.

 

فصل چهارم : ضوابط و شرایط عمومی برنامه ها

ماده ۱۷ :

درخواست کنندگان می بایست برای اخذ مجوز ، درخواست کتبی خود را مطابق " فرم درخواست برگزاری همایش" و از طریق مقام مافوق خود به مرجع صدور مجوز ارایه دهند.

ماده ۱۸ : تعیین دبیر اجرایی نشست علمی

برای هر نشست علمی، یک نفر دبیر اجرایی واجد صلاحیت به پیشنهاد رئیس کانون شهرستان و تأیید مرجع صدور مجوز تعیین می­ شود و کلیه مسئولیت ها از بدو انتصاب تا پایان برگزاری نشست علمی به عهده ایشان خواهد بود.

ماده ۱۹ : تعیین دبیر همایش

برای همایش های استانی ، منطقه­ ای ، ملّی و بین المللی بر حسب نوع و گستردگی همایش، یک نفر از افراد صاحبنظر و برجسته به عنوان دبیر همایش به پیشنهاد مدیر پژوهش و فناوری کانون استان و یا مدیرکل دفتر برنامه­ ریزی و خدمات پژوهشی کانون و تأیید مقام مافوق و تصویب مرجع صدور مجوز تعیین می­شود که وظیفه تعیین دبیران و تشکیل کمیته های مختلف همایش را بر عهده دارد و مسئولیت عالی هدایت و راهبری مباحث علمی و امور اجرایی و پشتیبانی  همایش را بر عهده خواهد داشت.

ماده ۲۰ :

دبیران موظف به اجرای دقیق برنامه (که در درخواست اخذ مجوز به مرجع صدور مجوز ارائه شده است) می­ باشند و تنها در صورت بروز حوادث پیش ­بینی نشده و بنا به مصالح می ­توانند در برنامه تغییراتی ایجاد نمایند.

ماده ۲۱ :

دبیر موظف است در طول برنامه بر رعایت شئونات اخلاقی و اجتماعی بر اساس معیارهای اسلامی و همچنین بر رعایت دقیق قوانین و مقررات کشور نظارت کامل داشته باشد.

ماده ۲۲ :

برگزاری نشست ها و همایش ­های علمی بر حسب نوع و گستره برگزاری بایستی حداقل ۱۰ و حداکثر ۳۶۵ روز  قبل از برگزاری از طریق انتشار فراخوان، نصب پوستر در دانشکده­ ها ، ارسال پیام کوتاه (sms) ، درج در وب سایت کانون و سایر وب سایت­ های تخصصی و نشر در شبکه­ های اجتماعی کانون و .... به اطلاع مخاطبان رسیده باشد.

ماده ۲۳ :

در همایش­ های ملّی و بین­ المللی اعضای کمیته ­های اجرایی و علمی برگزارکننده از شخصیت ­های برجسته علمی کشور در سطح ملّی و یا بین ­المللی هستند.

ماده ۲۴ :

همایش ­هایی که به صورت پی در پی و سلسله­ وار (سالانه و یا دو سالانه) برگزار می ­شوند، باید دارای ایده­ ها و راهبردهای جدید همراه با آینده پژوهی تهیه و تنظیم شوند.

ماده ۲۵ :

فرآیند برگزاری همایش شامل تهیه فراخوان و پوستر، داوری مقاله ­ها، برنامه و مدیریت نشست­ ها، میزگردها، کارگاه ­ها و ... باید با نظم و برنامه زمان­بندی دقیق و به دور از تشریفات و صرف هزینه­ های غیرضروری صورت پذیرد.

ماده ۲۶ : برون سپاری

برون سپاری برگزاری همایش­ ها با تایید رئیس هیأت امنای کانون بلامانع است. منظور از برون سپاری همایش­ ها، واگذاری برخی فعالیت­ ها یا فرآیندهای اجرایی برگزاری همایش ها به نهادهای بیرون از کانون تحت قرارداد مشخص اطلاق می ­شود.

تبصره : هرگونه تفاهم ­نامه برای برون سپاری همایش ­ها باید در قالب قرارداد انجام شود. برای این منظور باید تمام قراردادها به تأیید معاونت مالی و پشتیبانی و معاونت پژوهش و فناوری کانون برسد. لازم است در تمامی قراردادها، قید برون سپاری فقط در مسائل اجرایی همایش تاکید شود. ضمناً نظارت بر حسن اجرای همایش بر عهده معاون پژوهش و فناوری کانون یا مدیران تابعه آن در استانها است.

ماده ۲۷ : مستند سازی

کلیه مراحل برگزاری نشست ­ها و همایش ­ها؛ باید به صورت گزارش تصویری و مکتوب در اختیار دفتر برنامه ریزی و خدمات پژوهشی کانون قرار گیرد.

 

فصل پنجم:  امـور مـالی

ماده ۲۸- هزینه ثبت نام

شرکت افراد در نشست ­ها و همایش ­های علمی کانون معماران و شهرسازان جوان مستلزم پرداخت ورودیه و ثبت نام می ­باشد که میزان آن در گزارش توجیهی کانون درخواست کننده، پیشنهاد و به تصویب مرجع صدور مجوز می ­رسد.

تبصـره ۱ : با موافقت مرجع صدور مجوز می توان همایش­ها و نشست­های علمی را به صورت رایگان برگزار کرد.

تبصره ۲ : اعضای کانون معماران و شهرسازان جوان برای پرداخت هزینه ورودیه و ثبت نام در همایش­ ها و نشست­ های علمی از تخفیف برخوردار می ­شوند. میزان تخفیف به تصویب مرجع صدور مجوز خواهد رسید.

ماده ۲۹- حامیان مالی و معنوی

برای برگزاری نشست ­ها و همایش ­های علمی، استفاده از حمایت­ های مالی و معنوی سازمان ­ها، نهادها و شرکت­ ها و مؤسسات بخش دولتی، عمومی، غیردولتی و خصوصی در قالب شیوه نامه ­های مصوب مجاز است.

ماده ۳۰- پیش بینی بودجه برگزاری

واحدهای تابعه کانون باید هزینه­ همایش ­ها را در بودجه سالانه خود پیش ­بینی و منظور نمایند.

ماده ۳۱- حق الزحمه و حق بهره ­وری

پرداخت به اشخاص حقیقی در قالب تیم ­های اجرایی برگزارکننده همایش ­ها، بر اساس آیین نامه پرداخت حق الزحمه و حق بهره ­وری کانون و در قالب اعتبارات مصوب همایش مجاز است.

ماده ۳۲- تسویه حساب

۳۲-۱-  واحدهای تابعه کانون باید پس از برگزاری نشست ­ها و همایش­ های علمی حداکثر تا دو ماه از تاریخ برگزاری برنامه، گزارش نهایی را به صورت مجموعه  مقاله­ ها یا لوح فشرده (چاپی یا الکترونیکی) به همراه صورت­ های مالی برای بررسی کارشناسی و صدور مجوز تسویه­ حساب به معاونت پژوهش و فناوری کانون ارسال کنند.

۳۲-۲- صدور مجوز تسویه حساب همایش­ها بر عهده مرجع صادرکننده مجوز است.

ماده ۳۳- این آیین­ نامه در ۳۳ ماده و ۱۱ تبصره در تاریخ ۴/۴/ ۱۳۹۴ در نشست شورای معاونان کانون معماران و شهرسازان جوان به تصویب رسید. مسئولیت نظارت بر حسن اجرای آن بر عهده معاون پژوهش و فناوری کانون و مدیران آن در سطح استان­ها است.